Có bạn sinh viên nhắn tin cho chúng tôi với tâm trạng khá buồn. Bạn kể rằng bán được khá nhiều đơn son môi, phụ kiện qua mạng xã hội trong mấy tháng đầu, tưởng mình đang lời to nên dồn hết tiền lãi tưởng tượng đó để nhập thêm hàng mới. Đến cuối kỳ ngồi tính sổ lại, bạn mới tá hỏa phát hiện thực ra đang lỗ, vì chưa từng cộng đủ tiền ship, tiền bao bì, tiền chạy quảng cáo vào giá vốn. Bạn khởi nghiệp hoàn toàn bằng đam mê và sự nhanh nhạy bắt trend, nhưng lại thiếu kiến thức nền tảng để biết mình đang thực sự lời hay lỗ. Đây là câu chuyện khá phổ biến với học sinh, sinh viên khởi nghiệp nhỏ mà chúng tôi thường gặp.
Nhiều Bạn Trẻ Khởi Nghiệp Bằng Đam Mê Nhưng Thiếu Kiến Thức Kinh Doanh Cơ Bản
Không biết tính giá vốn và lợi nhuận, dẫn đến lỗ mà không hay, là sai lầm phổ biến nhất mà chúng tôi thấy ở các bạn mới khởi nghiệp — đúng như trường hợp bạn sinh viên vừa kể. Giá vốn, nói dễ hiểu, là toàn bộ chi phí bỏ ra để có được một sản phẩm sẵn sàng bán, không chỉ gồm giá nhập hàng mà còn cả tiền vận chuyển, bao bì đóng gói, phí sàn thương mại điện tử nếu bán qua kênh đó, và cả chi phí quảng cáo nếu có chạy để có đơn. Nhiều bạn chỉ lấy giá bán trừ đi giá nhập hàng rồi nghĩ đó là lãi, trong khi thực tế còn rất nhiều khoản chi phí ẩn chưa được tính vào, khiến các bạn tưởng đang lời nhưng thực chất đang âm vốn dần mà không hề hay biết.
Bán hàng theo cảm tính, chưa hiểu tâm lý khách hàng mục tiêu cũng là điểm yếu thường gặp ở các bạn trẻ mới bắt đầu. Nhiều bạn chọn sản phẩm để bán chỉ vì bản thân mình thích, hoặc thấy đang là trào lưu trên mạng xã hội, mà chưa dành thời gian tìm hiểu xem người sẽ mua sản phẩm đó thực sự là ai, họ quan tâm điều gì khi quyết định chi tiền. Việc thiếu bước tìm hiểu khách hàng mục tiêu này khiến nhiều bạn loay hoay không hiểu vì sao sản phẩm mình thấy đẹp, thấy hay lại bán chậm hơn hẳn so với dự tính ban đầu.
Kiến Thức Kinh Doanh Và Ứng Dụng Công Nghệ Nền Tảng Cần Trang Bị
Cách quản lý dòng tiền, chi phí cơ bản cho mô hình nhỏ là kiến thức đầu tiên chúng tôi luôn khuyên các bạn học sinh, sinh viên khởi nghiệp nhỏ trang bị ngay từ khi mới bán những đơn hàng đầu tiên, không đợi tới khi quy mô lớn hơn mới bắt đầu ghi chép. Dòng tiền, hiểu đơn giản, là tiền vào và tiền ra của việc kinh doanh theo từng thời điểm, khác với lợi nhuận trên sổ sách vì đôi khi có đơn đã bán nhưng khách chưa thanh toán, hoặc đã nhập hàng nhưng chưa bán hết. Chỉ cần một cuốn sổ tay hoặc một file bảng tính đơn giản ghi lại mỗi khoản thu chi hàng ngày, các bạn đã có thể tránh được tình trạng tưởng mình đang lời mà thực ra tiền mặt trong tay ngày càng ít đi, giống như trường hợp bạn sinh viên kể trên.
Tận dụng công cụ số miễn phí để quản lý đơn hàng, quảng bá sản phẩm cũng là bước giúp việc kinh doanh nhỏ trở nên chuyên nghiệp hơn mà không tốn nhiều chi phí ban đầu. Với mô hình bán hàng quy mô nhỏ, các bạn có thể dùng những ứng dụng ghi chú, bảng tính miễn phí có sẵn để theo dõi đơn hàng, tồn kho, thay vì phải nhớ trong đầu hoặc ghi rải rác trên nhiều tin nhắn khác nhau, dễ nhầm lẫn khi số lượng đơn tăng lên. Với việc quảng bá, mạng xã hội hiện vẫn là kênh chi phí thấp phù hợp cho người mới, quan trọng là biết cách chụp ảnh sản phẩm rõ ràng, viết mô tả đúng những gì khách hàng quan tâm, thay vì chạy quảng cáo tốn kém ngay từ đầu khi chưa rõ hiệu quả.
Nếu bạn đang kinh doanh mỹ phẩm hoặc đang cân nhắc thử sức với ngành hàng này, có thể tham khảo thêm kinh doanh mỹ phẩm online để hiểu rõ hơn cách vận hành một mô hình nhỏ tại nhà trước khi bắt tay vào thực hiện, tránh lặp lại những sai lầm về tính giá vốn như đã nói ở trên.
Bắt Đầu Khởi Nghiệp Nhỏ Một Cách Bài Bản Hơn
Thử nghiệm quy mô nhỏ trước khi mở rộng đầu tư là nguyên tắc chúng tôi luôn nhấn mạnh với các bạn học sinh, sinh viên đang có ý tưởng kinh doanh riêng. Thay vì dồn hết vốn tích lũy để nhập một lô hàng lớn ngay từ đầu như nhiều bạn vẫn làm vì tin chắc sản phẩm sẽ bán chạy, các bạn nên thử với số lượng nhỏ trước, quan sát phản hồi thực tế từ khách hàng, tốc độ bán ra, rồi mới quyết định có nên nhập thêm hay điều chỉnh lại sản phẩm, giá bán cho phù hợp hơn. Cách làm thận trọng này giúp giảm thiểu rủi ro mất vốn lớn ngay từ những bước đầu còn đang thử nghiệm, dò dẫm thị trường.
Học hỏi từ mô hình kinh doanh nhỏ đã thành công thực tế cũng giúp các bạn rút ngắn thời gian tự mò mẫm, tránh lặp lại những sai lầm mà người đi trước đã từng gặp. Bạn có thể tham khảo thêm bí quyết kinh doanh hàng thời trang để có thêm góc nhìn thực tế về cách vận hành, quản lý hàng hóa trong ngành hàng đang khá phổ biến với các bạn trẻ khởi nghiệp hiện nay. Sau khi đã tích lũy được một khoản lãi nhất định từ việc kinh doanh nhỏ, nhiều bạn cũng bắt đầu quan tâm tới việc cất giữ số vốn này an toàn. Lúc này, bạn có thể tham khảo thêm học sinh sinh viên khởi nghiệp nhỏ, két sắt Liberty cất vốn để có thêm giải pháp giữ tiền lãi an toàn hơn, thay vì để rải rác trong ví hoặc tài khoản dùng chung với chi tiêu cá nhân.
Khi việc kinh doanh nhỏ bắt đầu có lượng khách quen ổn định, nhiều bạn cũng nghĩ tới việc mở rộng thêm một kênh bán hàng chuyên nghiệp hơn để tiếp cận khách hàng mới. Lúc đó, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ tại mona.media để có giải pháp phù hợp khi thực sự sẵn sàng đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh của mình.
Kết Luận
Kiến thức kinh doanh nền tảng giúp học sinh, sinh viên khởi nghiệp tránh sai lầm đáng tiếc, đúng như bài học bạn sinh viên chúng tôi kể ở đầu bài đã rút ra sau khi phát hiện mình đang âm vốn vì chưa từng tính đủ giá vốn thực tế. Bắt đầu nhỏ, học hỏi liên tục là con đường bền vững hơn nhiều so với việc dồn hết vốn đầu tư ngay từ đầu chỉ dựa vào đam mê và cảm tính. Nếu bạn đang có ý tưởng kinh doanh riêng, hãy dành thời gian học cách ghi chép dòng tiền, thử nghiệm quy mô nhỏ trước khi mở rộng — những bước tưởng chậm này thực ra lại giúp bạn đi được đường dài hơn nhiều so với việc lao vào ngay từ đầu mà chưa chuẩn bị kỹ.
