Tuần trước có bạn nhắn hỏi bên mình cách nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam để mở shop online. Giọng bạn ấy khá sốt ruột, vì tìm hiểu cả tháng rồi mà vẫn rối. Cảm giác này tụi mình gặp hoài.
Gần như tuần nào cũng có người hỏi y vậy. Bên mình xin kể lại đúng những gì một người tay ngang cần biết trước khi đặt đơn đầu tiên. Không vòng vo lý thuyết, đi thẳng vào việc thật.
Bán online 2026: vì sao 8/10 shop nhỏ lấy nguồn từ Trung Quốc
Nếu bạn mới tính chuyện bán hàng online, chắc cũng thắc mắc vì sao shop nào cũng nói nguồn từ Trung Quốc. Câu trả lời nằm ở hai chữ: biên lợi nhuận. Nói dễ hiểu, biên lợi nhuận là phần chênh lệch giữa giá mua vào và giá bán ra, sau khi trừ hết chi phí.
Hàng lấy sỉ tại xưởng Trung Quốc thường rẻ hơn hàng trong nước từ 30% đến 50%, có mặt hàng còn rẻ hơn nữa. Với biên đó, bạn vẫn đủ sức giảm giá cạnh tranh mà không lỗ.
Lý do thứ hai ít người để ý hơn: độ đa dạng mẫu mã. Một xưởng ở Quảng Châu có thể ra mẫu mới mỗi tuần. Xưởng Việt Nam thường cần cả tháng mới đổi mẫu, vì quy mô nhỏ hơn nhiều.
Với ngành thời trang, phụ kiện hay đồ gia dụng nhỏ, thay mẫu nhanh gần như là sống còn. Khách online lướt Shopee, TikTok mỗi ngày, mẫu cũ ba tuần coi như đã lỗi thời.
Chọn ngách trước, chọn hàng sau: 4 ngách vốn dưới 10 triệu
Sai lầm phổ biến nhất bên mình thấy là chọn hàng trước, chọn ngách sau. Nhiều bạn thấy sản phẩm nào đang hot trên Taobao là gom về, không nghĩ tới việc ai sẽ mua. Cách làm đúng phải ngược lại: xác định ngách trước, rồi mới đi tìm hàng phù hợp. Đây cũng là phần kiến thức kinh doanh nền tảng trước khi bán hàng online mà bên mình luôn nhắc người mới.
Với vốn dưới 10 triệu, có bốn ngách bên mình hay gợi ý người mới bắt đầu:
- Phụ kiện điện thoại và phụ kiện thời trang nhỏ như vòng, dây chuyền, kẹp tóc — giá vốn mỗi món chỉ vài nghìn đến vài chục nghìn đồng.
- Đồ dùng cho mẹ và bé, như yếm ăn dặm hay đồ chơi phát triển trí não — khách sẵn sàng mua lặp lại khi con lớn dần.
- Gia dụng mini kiểu máy ép tỏi mini, kệ để đồ đa năng — giá rẻ và dễ ra quyết định mua ngay.
- Văn phòng phẩm mang phong cách riêng, như sổ tay bìa da hay bút màu pastel — hợp với nhóm khách trẻ thích trang trí bàn làm việc.
Bốn ngách này có điểm chung: vốn nhập thấp, vòng quay hàng nhanh, ít rủi ro tồn kho lớn. Đó là lý do bên mình hay gợi ý người mới bắt đầu từ đây, thay vì lao vào ngành hàng giá trị cao ngay từ lô đầu.
Đọc vị 3 chợ online: Taobao – 1688 – Pinduoduo
Ba cái tên này bạn sẽ nghe suốt trong hành trình nhập hàng, nên biết rõ ngay từ đầu đỡ mất thời gian dò dẫm:
- Taobao là chợ bán lẻ, giống Shopee của Trung Quốc, phù hợp mua số lượng ít để test mẫu.
- 1688 là sàn bán sỉ, giá tốt hơn hẳn, nhưng phần lớn shop yêu cầu mua theo lô, tức số lượng tối thiểu mỗi đơn hàng.
- Pinduoduo thiên về hàng giá siêu rẻ, chất lượng không đều. Bên mình khuyên người mới cẩn trọng hơn khi chọn shop trên sàn này.
Rào cản lớn nhất với người tay ngang là tiếng Trung và thanh toán. Hầu hết các sàn này không có giao diện tiếng Việt, mô tả sản phẩm cũng toàn chữ Hán. Thanh toán lại cần tài khoản Alipay hoặc thẻ nội địa Trung Quốc, người Việt bình thường không có sẵn.
Vì vậy, tay ngang nên bắt đầu ở Taobao trước. Dùng công cụ dịch ảnh ngay trên app, mua thử vài món giá trị nhỏ để quen tay đã.
Bên mình từng tham khảo dịch vụ hỗ trợ đặt hàng tại trang chủ của một đơn vị chuyên ký gửi hàng Trung Quốc. Cách họ giải thích quy trình khá dễ hiểu, hợp với người chưa quen việc đặt hàng xuyên biên giới.
Lộ trình 30 ngày đầu tiên
Nhiều người tay ngang nóng vội, nhập cả trăm sản phẩm ngay tuần đầu rồi ôm hàng tồn. Bên mình khuyên đi theo lộ trình 30 ngày, chia rõ bốn tuần, mỗi tuần một việc:
- Tuần 1 — khảo giá: lên Taobao, 1688, xem cùng một sản phẩm giá dao động bao nhiêu giữa các shop, ghi lại ít nhất năm shop có giá tốt và đánh giá cao.
- Tuần 2 — đặt mẫu thật: mua từ một đến ba món mỗi loại, đừng gom số lượng lớn vội, mục đích là cầm hàng thật trên tay để kiểm tra chất lượng.
- Tuần 3 — test bán: đăng mẫu lên trang cá nhân hoặc group nhỏ, xem khách quan tâm nhiều nhất mẫu nào, giá nào khách chịu chi.
- Tuần 4 — nhập lô đầu tiên: chỉ tập trung vào mẫu đã có người hỏi mua ở tuần ba, số lượng vừa đủ bán trong hai đến ba tuần tới.
Đi theo trình tự này, bạn đang tập bắt đầu khởi nghiệp bài bản hơn. Đây cũng là cách tránh rủi ro lớn nhất của người mới: ôm một lô hàng không ai mua.
Đặt đơn đầu tiên khi không biết tiếng Trung
Đây là câu hỏi bên mình nhận nhiều nhất: không biết tiếng Trung thì đặt đơn kiểu gì? Có hai hướng, mỗi hướng hợp với một kiểu người khác nhau.
Hướng thứ nhất là tự làm. Bạn dùng app dịch, chụp ảnh mô tả sản phẩm rồi dịch qua tiếng Việt, thanh toán qua ví trung gian hỗ trợ mua hộ. Cách này tiết kiệm phí dịch vụ, nhưng tốn thời gian học và dễ đặt nhầm mẫu, nhầm size nếu chưa quen đọc thông số Trung Quốc.
Hướng thứ hai là qua đơn vị trung gian, tức nơi thay bạn liên hệ shop, kiểm tra hàng và gom vận chuyển về Việt Nam. So với việc tự mày mò cách nhập hàng trung quốc về việt nam, đi qua trung gian giúp bạn tiết kiệm thời gian học việc, đổi lại mất thêm một khoản phí dịch vụ.
Với lô hàng đầu tiên, giá trị còn nhỏ, bên mình nghiêng về phương án qua trung gian nhiều hơn. Bạn vừa học việc, vừa có người kiểm tra hàng hộ, đỡ rủi ro hơn nhiều so với tự mò khi chưa có kinh nghiệm gì.
Chi phí thật một lô 5 triệu: bảng bóc tách
Nhiều bạn tính chi phí nhập hàng chỉ bằng giá niêm yết trên Taobao, rồi ngã ngửa khi cộng thêm phí thật. Để dễ hình dung, bên mình bóc tách một lô vốn 5 triệu đồng theo bốn khoản chính:
- Tiền hàng — chiếm khoảng 60%, tức khoảng 3 triệu: giá gốc sản phẩm trên Taobao hoặc 1688, chưa gồm vận chuyển.
- Ship nội địa Trung Quốc — khoảng 150.000-400.000đ: phí chuyển hàng từ shop tới kho gom hàng, tính theo số shop bạn mua.
- Cước về Việt Nam — khoảng 1-1,3 triệu: tính theo cân nặng hoặc khối, đường bộ thường rẻ hơn đường bay nhưng lâu hơn vài ngày.
- Dự phòng rủi ro — khoảng 10% tổng lô: bù cho hàng lỗi mẫu, thất lạc, hoặc tỷ giá nhân dân tệ biến động lúc thanh toán.
Nhìn danh sách trên dễ thấy phí về tay không cố định theo phần trăm. Nó phụ thuộc kích thước, trọng lượng và mức độ cần khai báo của từng món. Đó cũng là lý do nhiều xưởng tính nhầm, cứ nghĩ rẻ được một nửa. Cộng phí xong, tính ra chỉ còn rẻ hơn ba, bốn chục phần trăm.
Cộng hết lại, lô 5 triệu tiền hàng thường đội lên khoảng 6 đến 6,5 triệu khi hàng về tới tay. Đây là con số bên mình đúc kết từ nhiều lô thực tế, không phải áng chừng.
Nếu bạn muốn xem chi tiết tại đây, biểu phí ký gửi theo từng mức cân nặng sẽ rõ hơn con số tổng bên mình vừa nêu.
Ba cú lừa tay ngang hay dính
Nghề nào cũng có vài chiêu trò riêng, nhập hàng Trung Quốc cũng vậy. Ba cú lừa dưới đây gần như tay ngang nào cũng dính ít nhất một lần.
- Shop ảo giá sốc: sản phẩm để giá rẻ bất thường so với mặt bằng chung, đánh giá toàn 5 sao nhưng số lượng đánh giá rất ít. Đặt xong mới biết shop đóng cửa, tiền mất mà hàng không thấy đâu.
- Hàng lệch mẫu: ảnh chụp một kiểu, hàng về một kiểu, thường là sai màu, sai chất liệu vải hoặc thiếu chi tiết trang trí so với hình quảng cáo.
- Cân gian khối lượng: một số kho gom hàng cân sai lệch để tính cước cao hơn thực tế, phần chênh này người mới rất khó phát hiện nếu không tự cân đối chứng lô hàng.
Cách phòng cả ba, đơn giản nhất là chỉ mua ở shop có lịch sử bán từ một năm trở lên. Ưu tiên shop có nhiều đánh giá thật kèm ảnh khách gửi. Với lô đầu, đừng đặt số lượng lớn ở một shop mới toanh, dù giá có hấp dẫn tới đâu.
Chụp – định giá – đăng bán lô đầu để không ôm tồn
Hàng về tới nhà mới chỉ là nửa chặng đường, bán được mới tính là xong việc. Ba bước cuối này quyết định lô đầu có xoay vòng vốn nhanh hay nằm im trong góc nhà.
Đây cũng là lúc nhiều bạn trẻ nhận ra khởi nghiệp bằng đam mê thôi chưa đủ, còn thiếu kiến thức kinh doanh cơ bản để định giá và xoay vòng vốn cho đúng.
Chụp ảnh không cần studio xịn, ánh sáng tự nhiên cạnh cửa sổ và một tấm phông trắng đơn giản là đủ cho lô đầu. Định giá bên mình hay gợi ý theo công thức: giá vốn nhân hai, rồi làm tròn xuống một mức tâm lý. Ví dụ vốn 45.000đ thì bán 89.000đ thay vì 90.000đ.
Công thức này đảm bảo bạn có lãi đủ bù chi phí ship, đóng gói. Giá vẫn cạnh tranh được với các shop cùng ngách.
Với mẫu bán chậm sau hai tuần đăng, đừng ôm chờ khách. Bên mình hay áp dụng mẹo xả mẫu test: giảm giá dần 10-15% mỗi ba ngày, kèm dòng chữ “xả mẫu thử, số lượng có hạn” để tạo cảm giác khan hiếm.
Thu hồi vốn về nhanh còn quan trọng hơn giữ giá đẹp cho một món hàng ế.
Câu hỏi thường gặp
Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam cần vốn tối thiểu bao nhiêu?
Với ngách phụ kiện hay văn phòng phẩm nhỏ, bên mình thấy 3-5 triệu đồng là đủ cho lô test đầu tiên. Số vốn này chưa tính cước vận chuyển và phí dự phòng. Bạn nên cộng thêm khoảng 20% để không bị thiếu hụt giữa chừng.
Có cần đăng ký kinh doanh không?
Nếu bán nhỏ lẻ qua trang cá nhân, mới bắt đầu thử nghiệm, bạn chưa bắt buộc đăng ký ngay. Khi doanh thu ổn định và muốn xuất hoá đơn, mở gian hàng sàn lớn, lúc đó nên đăng ký hộ kinh doanh theo quy định hiện hành. Làm vậy để tránh rắc rối về sau.
Hàng về chậm thì xử lý thế nào?
Trước tiên, kiểm tra mã vận đơn xem hàng đang kẹt ở khâu nào, thường là thông quan hoặc kho gom hàng nội địa. Nếu quá 7-10 ngày không nhúc nhích, nên liên hệ trực tiếp đơn vị vận chuyển hoặc trung gian để hỏi. Đừng đợi khách hỏi trước rồi mới cuống.
Nhập lô hàng đầu tiên chưa bao giờ là chuyện phải hoàn hảo ngay từ đầu. Bên mình từng thấy nhiều bạn lãi mỏng ở lô một, lô hai, rồi mới quen tay và có lãi thật từ lô ba trở đi.
Nếu vẫn còn phân vân giữa tự làm hay nhờ bên trung gian lo phần vận chuyển, cứ mạnh dạn hỏi thử một đơn vị uy tín để được tư vấn cụ thể cho ngách hàng đang chọn. Làm vậy đỡ mất thời gian tự mò một mình.
