Không ít bạn sau khi hoàn thành một khóa học kinh doanh, marketing hay khởi nghiệp đã ấp ủ ý tưởng riêng và muốn bắt tay vào làm ngay. Nhưng giữa lúc hào hứng nhất, nhiều bạn lại khựng lại ở một khâu tưởng chừng đơn giản: đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây cũng là lúc câu chuyện về dịch vụ thành lập công ty trọn gói bắt đầu được nhắc đến nhiều hơn trong các nhóm học viên khởi nghiệp, bởi không phải ai cũng có đủ thời gian và kiến thức pháp lý để tự xoay xở.
Vì sao thủ tục pháp lý là rào cản lớn với học viên mới khởi nghiệp
Chúng tôi nhận thấy một điểm chung ở rất nhiều học viên sau các khóa đào tạo kinh doanh: ý tưởng thì đã chín, kế hoạch sản phẩm cũng đã phác thảo khá rõ, nhưng đến khâu đăng ký doanh nghiệp thì lại lúng túng không biết bắt đầu từ đâu. Có bạn còn chưa phân biệt được sự khác nhau giữa hộ kinh doanh cá thể và công ty, hoặc chưa hình dung được cần chuẩn bị giấy tờ gì trước khi ra cơ quan đăng ký.
Việc tự mày mò tìm hiểu quy định, rồi soạn hồ sơ theo đúng mẫu, đúng trình tự thường mất nhiều thời gian hơn học viên tưởng. Có bạn chia sẻ với chúng tôi rằng chỉ riêng việc đọc hiểu các điều khoản liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện đã mất cả tuần, trong khi đó là quãng thời gian lẽ ra nên dành để hoàn thiện sản phẩm hoặc tìm khách hàng đầu tiên. Tiến độ dự án học tập từ đó bị kéo dài, đôi khi làm mất luôn động lực ban đầu.
Một thực tế khác cũng đáng nói: không phải bạn trẻ nào cũng tự tin về kiến thức pháp lý của mình. Cảm giác sợ sai, sợ thiếu sót khiến nhiều người chọn cách trì hoãn, dù ý tưởng kinh doanh đã sẵn sàng để triển khai. Sự chần chừ này, xét cho cùng, không đến từ thiếu năng lực chuyên môn mà từ khoảng trống kiến thức về thủ tục hành chính – một mảng ít được nhắc tới sâu trong các chương trình đào tạo khởi nghiệp phổ thông.
Những kiến thức pháp lý nền tảng nên đưa vào chương trình đào tạo khởi nghiệp
Theo quan sát của đội ngũ chúng tôi khi làm việc với nhiều học viên trẻ, có ba mảng kiến thức pháp lý cơ bản mà bất kỳ ai chuẩn bị khởi nghiệp cũng nên nắm được trước khi bắt tay vào làm hồ sơ.
Phân biệt các loại hình doanh nghiệp phổ biến
Trước tiên là việc phân biệt các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hay công ty cổ phần. Mỗi loại hình có đặc điểm về số lượng thành viên góp vốn, cơ chế quản lý và mức độ chịu trách nhiệm khác nhau. Với một dự án khởi nghiệp còn nhỏ, thường chỉ có một hoặc vài người sáng lập, việc chọn đúng loại hình ngay từ đầu sẽ giúp tránh việc phải thay đổi cơ cấu về sau, vốn khá mất công và tốn thời gian.
Quy trình đăng ký kinh doanh cơ bản
Tiếp theo là quy trình đăng ký kinh doanh cơ bản. Nhìn chung, học viên cần hiểu đại khái các bước: chuẩn bị thông tin về ngành nghề dự kiến kinh doanh, xác định vốn điều lệ, soạn điều lệ công ty, chuẩn bị giấy tờ tùy thân của người đại diện và thành viên góp vốn, rồi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng mỗi bước lại có những yêu cầu riêng về hình thức trình bày mà người mới rất dễ bỏ sót.
Những sai sót thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại cũng là điều học viên nên được cảnh báo trước. Ví dụ như đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, kê khai ngành nghề kinh doanh không đúng mã ngành, hay thiếu chữ ký của người có thẩm quyền trong hồ sơ. Mỗi lần hồ sơ bị trả về là một lần mất thêm vài ngày, thậm chí cả tuần để bổ sung và nộp lại, trong khi đối với người mới khởi nghiệp, thời gian là thứ quý giá không kém gì vốn liếng.
Khi nào nên tìm đến đơn vị pháp lý hỗ trợ thay vì tự làm
Đây là câu hỏi mà chúng tôi thường nhận được nhiều nhất từ các bạn học viên: liệu có nên tự làm hồ sơ hay nhờ một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ ngay từ đầu?
Nếu so sánh về mặt thời gian, việc tự nghiên cứu thủ tục, soạn hồ sơ, rồi sửa đi sửa lại khi bị trả về có thể ngốn của bạn vài tuần, trong khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói thường giúp rút ngắn đáng kể khoảng thời gian này. Với những bạn đang trong giai đoạn đầu khởi nghiệp, quỹ thời gian eo hẹp nên được ưu tiên dành cho việc phát triển sản phẩm và tìm kiếm khách hàng đầu tiên, thay vì loay hoay với giấy tờ hành chính.
Bên cạnh yếu tố thời gian, việc có một đơn vị tư vấn đồng hành ngay từ bước đầu còn giúp hạn chế rủi ro pháp lý cho người mới. Những rủi ro này không phải lúc nào cũng lộ rõ ngay, mà có thể âm thầm ảnh hưởng về sau, chẳng hạn như đăng ký sai ngành nghề khiến doanh nghiệp gặp khó khi mở rộng hoạt động, hoặc soạn điều lệ không chặt chẽ dẫn đến tranh chấp giữa các thành viên góp vốn khi công ty phát triển lớn hơn. Có một người hiểu luật đồng hành từ đầu giúp học viên yên tâm hơn để tập trung vào phần việc mình giỏi nhất.
Với các bạn học viên đang cân nhắc hướng đi này, có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Ánh Khang, một lựa chọn giúp việc hoàn thiện hồ sơ diễn ra gọn nhẹ hơn cho người mới bắt đầu. Việc tìm hiểu thêm thông tin tại trang chủ của đơn vị cũng là cách để nắm rõ hơn phạm vi hỗ trợ trước khi quyết định.
Tất nhiên, không phải ai cũng cần đến sự hỗ trợ này ngay từ đầu. Nếu bạn có nhiều thời gian, thích tự tìm hiểu và muốn nắm chắc từng bước quy trình để sau này tự quản lý doanh nghiệp tốt hơn, việc tự làm hồ sơ cũng là một cách học thực tế đáng giá. Điều quan trọng là hiểu rõ năng lực và giới hạn thời gian của bản thân trước khi chọn hướng đi.
Những lưu ý chung khi tiếp cận vấn đề pháp lý lúc khởi nghiệp
Dù chọn tự làm hay nhờ hỗ trợ, có vài nguyên tắc chung mà chúng tôi nghĩ học viên nào cũng nên ghi nhớ. Trước hết, đừng xem nhẹ khâu chuẩn bị thông tin ban đầu, vì đây là nền tảng cho mọi giấy tờ về sau. Tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ hay tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên đều cần được cân nhắc kỹ chứ không nên quyết định vội vàng chỉ để hoàn tất hồ sơ cho nhanh.
Kế đến, học viên cũng nên chủ động tìm hiểu song song về các nghĩa vụ sau khi thành lập, như kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp hay treo biển hiệu tại trụ sở. Nhiều bạn chỉ tập trung vào việc có được giấy phép mà quên mất những bước tiếp theo, dẫn đến việc bị nhắc nhở hoặc xử lý về sau dù không cố ý.
Ngoài ra, việc trang bị một số kỹ năng quản trị và ứng dụng công nghệ cơ bản cho hoạt động kinh doanh cũng nên được tính đến sớm, chứ không chỉ dừng lại ở khâu pháp lý. Chẳng hạn, nếu định hướng bán hàng qua các kênh trực tuyến, học viên có thể tìm hiểu thêm về cách vận hành một mô hình đảm bảo quyền lợi khách hàng minh bạch, điều sẽ giúp doanh nghiệp mới xây dựng uy tín ngay từ những đơn hàng đầu tiên. Tương tự, việc tìm hiểu về các nền tảng hỗ trợ vận hành như app bán hàng online hay công cụ quản lý cũng nên được lên kế hoạch song song với quá trình hoàn tất hồ sơ pháp lý, để khi công ty chính thức đi vào hoạt động thì mọi thứ đã sẵn sàng thay vì phải chạy theo bổ sung sau.
Với những bạn học viên đang cân nhắc giữa nhiều hướng đi nghề nghiệp trước khi quyết định khởi nghiệp, đôi khi việc nhìn lại các lựa chọn học tập ban đầu cũng đáng để suy nghĩ thêm. Có bạn từng chia sẻ với chúng tôi rằng quãng thời gian tìm hiểu nên học ngành quản trị ở đâu trước đây đã giúp bạn ấy hình thành tư duy tổ chức và quản lý, những kỹ năng sau này áp dụng khá tốt vào việc điều hành doanh nghiệp riêng.
Kết luận: trang bị tư duy pháp lý song song với kỹ năng chuyên môn
Đào tạo khởi nghiệp không nên chỉ dừng lại ở việc khơi gợi ý tưởng và rèn kỹ năng mềm, mà cần trang bị thêm cho học viên một nền tảng pháp lý thực tế, đủ để họ tự tin bước qua giai đoạn đăng ký doanh nghiệp mà không bị nó cản trở nhịp độ phát triển sản phẩm. Kết hợp giữa kiến thức tự trang bị và sự hỗ trợ từ những đơn vị chuyên nghiệp khi cần thiết chính là cách giúp học viên rút ngắn hành trình từ một ý tưởng trên giấy đến một doanh nghiệp hợp pháp, sẵn sàng hoạt động. Nếu bạn đang đứng trước ngã ba giữa tự làm và tìm người hỗ trợ, hãy dành thời gian tìm hiểu thêm thông tin từ nhiều nguồn trước khi đưa ra quyết định phù hợp nhất với hoàn cảnh của mình.
